Соглашение на обработку персональных данных

Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в Филиале ООО «Два Н» в городе Мурманске (далее – Оператор) с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а так же обязанности и ответственность Филиала ООО «Два Н» в городе Мурманске при осуществлении такой обработки. Под «персональными данными» понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных) Филиал ООО «Два Н» в городе Мурманске полностью обеспечивает соблюдение прав и свобод граждан при обработке персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», в том числе обеспечивает защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личной и семейной тайн.

При обработке персональных данных в Филиале ООО «Два Н» в городе Мурманске строго соблюдаются следующие принципы:

• обработка персональных данных выполняется на законных основаниях;
• обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
• обеспечивается актуальность и достаточность обрабатываемых персональных данных;
• хранение персональных данных осуществляется в срок, который требуют цели обработки персональных данных и федеральные законы РФ, а так же договоры, одной из сторон которых является субъект персональных данных.

Под понятием «субъекты персональных данных», обработка персональных данных которых осуществляется Филиалом ООО «Два Н» в городе Мурманске, следует понимать:

• клиенты – физические лица;
• корпоративные клиенты (оптовые покупатели)
• юридические лица;
• кандидаты на трудоустройство к Оператору;
• работники Оператора.

В Филиале ООО «Два Н» в городе Мурманске, в соответствии с принципами обработки персональных данных, определены следующие цели обработки:

• оказание услуг клиентам, которые подразумевают необходимость получения персональных данных;
• реализация программ скидок;
• распространение информации уведомительного или рекламного характера (о новых акциях и мероприятиях), на основании предварительного согласия клиента на получение такой информации;
• получение и обработка предложений, жалоб, отзывов от клиентов;
• подбор и найм персонала Оператора;
• организация учета персонала Оператора для обеспечения
• соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов, содействия в трудоустройстве, обучении, пользовании различными льготами в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, федеральными законами РФ, в том числе Федеральным законом от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и внутренних локальных нормативных актах Оператора;
• заключение и исполнение договоров, сторонами которых являются контрагент и Оператор, а также исполнение иных требований законодательства Российской Федерации, касающихся их взаимодействия.

В соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» Филиал ООО «Два Н» в городе Мурманске получает и обрабатывает следующие данные:

• фамилия
• имя
• отчество
• пол
• дата, месяц, год рождения
• номер телефона
• адрес электронной почты

Доступ к персональным данным ограничивается в соответствии с законодательством РФ и локальными нормативными и правовыми актами Филиала ООО «Два Н» в городе Мурманске по вопросам обработки персональных данных. Филиал ООО «Два Н» в городе Мурманске ни при каких условиях не разглашает полученные в результате своей профессиональной деятельности персональные данные, кроме случаев, когда этого требует законодательство РФ. Доступ к персональным данным предоставляется органам государственной власти по письменному запросу на основании требований Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» Все представители Филиала ООО «Два Н» в городе Мурманске, имеющие доступ к персональным данным, несут обязательства по обеспечению конфиденциальности обрабатываемых персональных данных. Эти обязательства определены положениями законодательства РФ о персональных данных, трудовым договором и внутренними инструкциями компании. Филиал ООО «Два Н» в городе Мурманске предпринимает все необходимые технические и организационные меры в целях обеспечения безопасности персональных данных. Назначены лица, ответственные за организацию обработки и безопасности персональных данных. Осуществляется контроль и оценка эффективности мер, направленных на защиту и восстановление персональных данных в случае попытки несанкционированного доступа к этим данным. Так же применяются меры физической безопасности персональных данных. Список третьих лиц, которым Филиал ООО «Два Н» в городе Мурманске поручает обработку персональных данных на основании договоров:

• ПАО «ВымпелКом»
• ПАО «МТС»

В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, Филиал ООО «Два Н» в городе Мурманске имеет право на передачу персональных данных субъектов третьим лицам, а так же отказывать им в предоставлении персональных данных, Филиал ООО «Два Н» в городе Мурманске предпринимает все необходимые меры для поддержания точности и актуальности имеющихся данных. Обработка персональных данных допускается только при получении предварительного согласия субъекта данных. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке. Субъекты персональных данных несут ответственность за предоставление ООО «Два Н» достоверных сведений, а так же за своевременную актуализацию этих сведений в случае каких-либо изменений. Субъект персональных данных имеет право запросить у ООО «Два Н» информацию о том, какими данными о нем располагает компания, либо дополнить, исправить или удалить такие данные (отозвать свое согласие на обработку своих персональных данных), обратившись к Филиалу ООО «Два Н» в городе Мурманске с помощью письменного заявления. В некоторых случаях такое обращение может так же означать невозможность дальнейшего предоставления Филиалом ООО «Два Н» в городе Мурманске услуг, для оказания которых необходимо получение и обработка персональных данных субъекта. Адрес для направления заявлений и запросов субъектами персональных данных: 183052 город Мурманск, проспект Кольский 51/2, Филиал ООО «Два Н» в городе Мурманске, e-mail: info@rekoma.ru Иные права и обязанности Филиала ООО «Два Н» в городе Мурманске, как оператора персональных данных, определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных.